Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang

Cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang bisa kamu buat dengan mudah, silakan ikuti tutorial berikut ini.

Google Drive menawarkan fitur yang bisa sangat berguna, dalam situasi yang tepat. Anda mungkin pernah melihat fitur ini bekerja ketika seseorang membagikan dokumen tertentu dari dalam Google yang dapat dilihat siapa saja.

Kemampuan untuk membuat google drive yang bisa diakses semua orang adalah cara yang bagus untuk mendistribusikan bentuk dokumentasi tertentu, dan bahkan lebih baik lagi ketika berbagi dokumen itu, melalui Google Drive, menjadi terlihat oleh mesin pencari.

Anda mungkin bertanya pada diri sendiri, “Mengapa membuat dokumen menjadi publik, ketika Anda bisa membagikannya dengan orang tertentu yang ingin Anda lihat dokumennya?”.

Jawabannya sederhana: Ketika Anda memiliki dokumentasi noneksklusif yang ingin Anda sebarkan secara luas, berbagi dokumen itu secara manual dengan pengguna individu atau grup, melalui Google Drive, bisa sangat memakan waktu.

Setiap kali seseorang yang baru ingin melihat/mengedit dokumen, Anda harus membaginya dengan mereka. Ini bukan cara yang efisien untuk menyebarkan informasi. Di situlah berbagi publik masuk.

Ada dua peringatan untuk ini. Meskipun dokumen bersama tersedia melalui mesin pencari, cara terbaik bagi pengguna untuk mencapai dokumen publik adalah melalui tautan.

Jadi Anda harus membagikan tautan untuk dokumen tersebut. Tentu saja, mereka yang memiliki tautan juga dapat mendistribusikannya untuk membantu menyebarkan berita tentang dokumen tersebut.

Peringatan kedua adalah bahwa Google memiliki batasan keras 200 orang yang dapat melihat dokumen secara bersamaan, dan hanya 50 orang yang dapat mengedit dokumen secara bersamaan. Itu masih cukup banyak pengguna yang akan jauh lebih memakan waktu untuk dijangkau, jika Anda berbagi secara manual.

Dengan itu, mari kita lihat bagaimana cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang.

Cara Membuat Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang

Pertama, Anda memerlukan akun Google. Buka halaman Daftar Google untuk membuat akun Gmail. Jika kamu sudah memiliki Gmail, mungkin juga sudah menyiapkan direktori Drive.

Setiap pengguna memulai dengan penyimpanan gratis 15GB tetapi dapat diupgrade hingga 100GB atau 1TB masing-masing seharga Rp. 30.000, atau Rp.150.000 per bulan.

Sebelum mengikuti cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang, ada beberapa yang perlu kamu pahami dalam memberikan akses untuk orang lain, yaitu:

1. Pilih Tingkat Akses

Setelah kamu membuat dokumen, ada tiga tingkat akses yang dapat Anda berikan kepada file atau folder apa pun : Dapat mengedit, Dapat berkomentar, atau Dapat melihat.

Pengguna “Editor” dapat:

• Melakukan perubahan pada isi atau judul dokumen
• membagikan dengan pengguna lain
• Mengomentari file
• Menyimpan atau unduh file ke akun pribadi

Pengguna “Pekomentar” dapat:

• Sarankan pengeditan sebagai perubahan yang disorot yang dapat disetujui atau ditolak
• Mengomentari file
• Simpan atau unduh file ke akun pribadi

Pengguna “Pelihat” dapat:

• Baca dokumen
• Simpan atau unduh file ke akun pribadi.

Setelah seseorang diberi akses ke file, mereka juga dapat diubah dari penampil atau editor menjadi pemilik file.

Pengguna sebagai “Pemilik” adalah satu-satunya yang dapat :

• Hapus dan pulihkan dokumen (Opsi ini hanya muncul setelah mereka diberikan akses awal)
• Nonaktifkan opsi unduh/cetak/salin dan Cegah editor mengubah akses atau menambahkan orang baru

Jika kamu sudah mengerti penjelasan diatas barulah kalian bisa mengikuti cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang sebagai berikut.

2. Bagikan Undangan Email atau Tautan URL

Ada dua cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang yaitu tambahkan setiap email pengguna yang diotorisasi di dalam kotak setelah menekan bagikan, atau salin tautan yang dapat diteruskan dan dibuka oleh siapa saja yang memiliki tautan.

Silakan simak beberapa langkah-langkah berikut ini:

• Silakan buka google drive kamu, lalu silakan pilih satu file yang akan diberikan akses.
• Setelah itu silakan klik kanan lalu pilih Bagikan.

• Nah, disini kamu bisa memilih metode yang mana yang akan kamu pilih antara undangan email atau bagikan tautan URL.
• Kamu kamu cermat disini, karena jika kamu memilih tauran URL maka setiap orang yang memiliki link akan bisa melihat bahkan mengedit sesuat aturan yang telah kamu tetapkan.
• Namun jika kamu hanya menambahkan undangan email, yang bisa melihat dokumen kamu hanya orang yang memiliki email tersebut.
• Kamu bisa menambahkan beberapa email disini dan dipisahkan oleh tanda koma.
• Jika sudah kamu bisa klik selesai.

CATATAN : Menyetel berbagi tautan ke “Aktif – Publik di web” akan mengatur dokumen agar dapat ditemukan di mesin pencari Google. Pastikan ini yang ingin Anda lakukan sebelum menyimpan dengan pengaturan ini.

Kamu bisa mengubah pengaturan tersebut sewaktu-waktu, jadi tetap perhatikan ya guys. Jadi kamu tidak perlu khawatir dengan pengaturan yang akan kamu pilih.

Penutup

Begitulah cara membuat google drive yang bisa diakses semua orang yang bisa kamu lalukan, kamu bisa mengundang atau membagikan tautan ke orang lain.

Terimakasih sudah mengunjungi kami semoga dengan artikel ini bisa membantu kamu menyelesaikan masalah ini.