Cara mengirim file lewat email bisa kamu lakukan dengan mudah, kamu hanya perlu mengikuti beberapa langkah yang kami ajarkan dibawah ini, simak selengkapnya.
Perlu kalian ketahui sebelum melanjutkan pembahasan kita kali ini, Email atau surat elektronik sudah ada sejak tahun 1960-an loh.
Namun di tahun 2020 ini masih aja yang belum mengetahui cara mengirim file lewat email.
Kamu kebangetan banget sudah 60 tahun ada masih saja belum tahu caranya? Kamu tidak salah sih, semua itu tergantung kepada pribadi orang mempelajari apa yang dibutuhkan untuk kelangsungan hidup.
Mungkin saat ini kamu sudah membutuhkannya makanya kamu mau belajar kan? Nah, kamu beruntung kali ini, saya akan membahas beberapa cara mengirim file lewat email dengan beberapa klik saja.
mungkin kamu sedang mau melamar pekerjaan, atau kamu baru diterima di salah satu perusahaan yang mengharuskan kamu menguasai pengiriman file via email.
Sebelum kita melanjutkan pembahasan tentunya kamu harus mempunyai email dulu dong. Kita sebelumnya pernah membahas cara membuat email dengan mudah, silakan dikunjungi ya.
Misalnya kamu sudah mempunyai email bisa langsung melanjutkan pembahasan ini. Nah, sebelum itu kamu sudah tahu belum beberapa manfaat email, pasti belum kan?
Silakan baca dulu ya, jangan sampai kamu menggunakan email tapi tidak tahu akan manfaat yang kamu gunakan. Kita juga akan membahas beberapa kekurangan agar kamu tidak membahayakan diri sendiri.
Apa sih Manfaat Email?
Email untuk zaman ini sangat besar manfaat yang dirasakan manusia untuk kegiatan sehari-hari, seperti pekerja kantor, melamar pekerjaan, mahasiswa, guru, dan semua orang.
Ini sangat jelas dirasakan, bayangkan saja pada zaman dahulu sebelum adanya surat elektronik ini. Kita mengirimkan surat saja butuh beberapa hari baru sampai pada tujuan.
Kantor pos menjadi salah satu pusat pengiriman surat. Kita harus menunggu antrian dan mengisi beberapa informasi lainnya agar surat kita sampai pada tujuan.
Kemudian ini juga tidak terlepas dari kesalahan pengiriman dan lain-lain. Hal ini lah yang membuat kita berfikir panjang bahwa email elektronik benar-benar sangat dibutuhkan oleh manusia.
Beberapa manfaat lainnya yang dapat dirasakan oleh manusia dengan adanya email atau surat elektronik sebagai berikut.
- Sangat Cepat, email memungkinkan kamu mengirimkan surat hanya dalam hitungan detik bahkan keseluruh belahan dunia.
- Email yang dikirim tidak akan hilang dan akan tersimpan selamanya.
- Email tentunya lebih ramah lingkungan, bayangkan saja ada jutaan email perhari, berapa pohon yang dibutuhkan perhari untuk kertas.
- Email memungkinkan kamu untuk mengirim pesan otomatis dengan teks tertentu.
- Email juga bisa digunakan sebagai media iklan untuk penjualan.
Masih banyak sekali manfaat lainnya yang tidak mungkin disebutkan semuanya disini. Dengan adanya email ini bisa menghemat waktu kita untuk menjalankan tugas.
Apa Email Mempunyai Kekurangan?
Oh, ini sangat jelas. Semua produk yang telah diciptakan oleh manusia jelas memiliki kekurangan. Begitu juga dengan email yang kita gunakan, namun kita juga bisa mengurangi kekurangan ini dengan cara berhati-hati.
Nah, berikut ini adalah beberapa kekurangan yang sering kamu temui saat menggunakan email.
- Elektronik Mail memungkinkan membawa virus, ini sangat jelas karena email juga alat elektronik apapun bisa saja terjadi. Dengan virus ini bisa menyerang komputer kamu.
- Banyak spam email, ini sangat sering terjadi baik itu kesahan kita sendiri maupun sistem. Email yang tidak kita inginkan masuk tanpa batas sehingga menutup email yang kita butuhkan.
- Email tidak bisa mengirimkan surat yang bisa ditandatangani, yang artinya kamu tidak bisa tanda tangan disurat tersebut karena masih softfile.
- Email bisa saja masuk tanpa batas biarpun kamu tidak menginginkannya.
Mungkin ada beberapa lagi kekurangan yang dirasakan saat menggunakan email ini. Namun, sebagian besar yang disebutkan diatas sudah pasti sering dialami oleh pengguna email.
Cara Mengirim File Lewat Email dengan Mudah
Mengirim file via email ternyata tidak sesulit yang kamu bayangkan loh guys. Kamu pasti bisa langsung mengirim pesan maupun file setelah membaca artikel ini dan memahaminya.
Walaupun penyedia email sangat banyak, namun cara penggunaannya tidak terlalu banyak perbedaan. Pada artikel cara membuat email sebelumnya kita sudah membahas beberapa penyedia email.
Namun, pada pembahasan cara mengirim file lewat email kita kali ini akan mengambil satu penyedia email yang sering digunakan yaitu Google Mail (Gmail).
Karena tidak banyak perbedaan saya tidak membahas penyedia lainnya. Jika kalian menggunakan penyedia email lainnya, bisa sesuaikan saja pada bagian pentingnya saja.
File apa saja yang dapat dikirim melalui email?
Mungkin hal ini patut dibahas juga pada pembahasan ini, karena jika terjadi kesalahan kamu tahu bahwa file tersebut tidak dapat dikirimkan.
Nah, hampir semua file bisa dikirim melalui email seperti dokumen, gambar, video, musik, dan zip. Namun, untuk semua file tersebut juga mempunyai ketentuan sendiri.
Pada Gmail sendiri kamu dibatasi pengiriman file yang berukuran lebih dari 25MB. Jika file yang kamu kirimkan lebih dari batasan tersebut kamu harus mengupload terlebih dahulu melalui Google Drive.
Cara Mengirim File Lewat Email Melalui Gmail
Gmail merupakan layanan email gratis yang dibuat oleh perusahaan terbesar didunia yaitu Google. Makanya banyak orang yang banyak menggunakan Gmail dibandingkan dengan penyedia lainnya.
Selain itu Gmail banyak kompatibel dengan media lainnya sehingga kita bisa membuat akun hanya bermodal Gmail saja.
Untuk itu, pada kali ini kita akan belajar tips tentang cara mengirim file lewat Email menggunakan Gmail. Simak selengkapnya berikut ini.
- Langkah 1 – Silakan buka dan login akun Gmail kamu tersebih dahulu.
- Langkah 2 – Jika kamu sudah masuk kehalaman email, kamu bisa langsung klik ikon Tambah atau Tulis.
- Langkah 3 – Selanjutnya akan muncul kotak pesan didalamnya terdapat Alamat Email Pengiriman, Subjek, Isi Pesan, dan dibawahnya ada tombol Kirim dan beberapa fitur lainnya yang bisa kamu gunakan.
- Langkah 4 – Kamu wajib terlebih dahulu mengisi alamat email tujuan pengiriman, silakan isi di kotak penerima.
- Langkah 5 – Pada kolom Subjek, kamu bisa menulis Judul email tersebut tentang apa. Bagian ini Optinal bisa kamu isi dan juga bisa tidak. Namun jika kamu mengirim email formal sebaiknya kamu gunakan.
- Langkah 6 – Selanjutnya pada kotak paling besar adalah isi pesan yang ingin kamu sampaikan tentang file yang akan kamu kirimkan. Sekali lagi ini optinal, namun jika bersifar formal sebaiknya kamu gunakan.
- Langkah 7 – Untuk mengirim File, kita akan menggunakan fitur dengan ikon Penjepit Kertas. Silakan klik ikon tersebut, kemudian pilih file yang mau dikirimkan.
- Langkah 8 – Setelah memilih file silakan tunggu file di upload, jika sudah selesai kamu bisa langsung klik Kirim. Maka pesan secara otomatis akan mengirim ke alamat tujuan.
Kamu juga bisa cek kembali email yang sudah kamu kirimkan, untuk melihat email yang sudah dikirim kamu bisa langsung klik menu Terkirim pada bagian menu sebelah kiri.
Kenapa Saya Tidak bisa Mengirim Foldel Melalui Email?
Masalah ini sering terjadi mungkin dikarenakan tidak ingin ribet untuk mengirim satu per satu file. Namun ini tetap tidak bisa dilakukan, karena folder bukanlah file.
Namun, kamu tetap bisa melakukannya dengan beberapa tips, yaitu mengubah folder menjadi file dengan eksitensi file “.zip” atau “rar”.
Dengan mengubah folder menjadi file, maka baru kita bisa mengirim file yang sudah terbungkus menjadi satu. Pada pihak penerima jika ingin membuka file tersebut harus ekstrak terlebih dahulu.
Lalu bagaimana cara mengubah folder menjadi file Zip atau Rar? Silakan ikuti beberapa langkah berikut ini.
- Langkah 1 – Silakan masukkan semua file dokumen atau media yang mau dikirim kedalan folder baru.
- Langkah 2 – Setelah itu kamu bisa klik kanan pada folder tersebut, kemudian klik (nama Folder).rar (Pastikan kamu sudah menginstal aplikasi Rar) atau aplikasi kompres lainnya.
- Setelah itu kamu tinggal menunggu file selesai di kompres.
Catatan : Pada saat kamu kompres semua file ke dalam satu folder, maka size atau ukuran file akan bertambah. Jika lebih dari 25MB maka file tersebut harus upload dulu ke Google Drive baru bisa dikirimkan melalui Gmail.
Penutup
Itulah beberapa tips tentang cara mengirim file lewat email. Jika kamu pikir bahwa artikel ini bermanfaat, silakan bagikan artikel ini kepada teman atau keluarga, kamu akan membantu banyak orang lain.
Silahkan kunjungi artikel menarik lainnya di Irtekno.com.
Terimakasih sudah berkenan membaca artikel saya, jika ada kesalahan dalam penyampaian informasi harap di komentar pada bagian bawah ini.
