Secara perlahan banyak perusahaan atau pemilik usaha mulai beralih memanfaatkan penggunaan teknologi untuk keperluan kehadiran karyawan.
Salah satu yang teknologi yang mendukung kebutuhan tersebut adalah aplikasi absensi online.
Aplikasi absensi berbasis HRIS (Human Resource Information System) kehadirannya begitu penting bagi perusahaan.
Sebab, aplikasi ini memiliki sistem yang sangat berguna untuk memonitor kehadiran karyawan terutama ketika sedang bekerja di luar kantor.
Pandemi jadi awal maraknya aplikasi absen secara online mulai digunakan. Bahkan keberadaannya sekarang ini sudah mulai banyak macamnya di pasaran.
Lalu, apa sih kelebihan dari aplikasi absensi online selain untuk mencatat data kehadiran karyawan? Simak penjelasannya berikut ini.
Kelebihan Aplikasi Absensi Online
Setiap teknologi yang tercipta tentunya punya keunggulan yang bisa memberikan dampak positif bagi manusia.
Begitu juga dengan aplikasi absensi online yang secara sistemnya didukung berbagai fitur-fitur canggih untuk menghasilkan sejumlah keunggulan berikut ini.
1. Aksesnya Mudah
Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya, teknologi yang dipakai dalam sistem aplikasi aplikasi sudah sangat canggih.
Ia tidak hanya berbasis web, tetapi juga terintegrasi dengan layanan cloud untuk memudahkan pengguna terutama staff HR mengaksesnya.
Anda bisa mengunduh aplikasi ini melalui Play Store maupun App Store secara gratis sesuai petunjuk yang diberikan dari masing-masing vendor.
2. Multifungsi
Tak hanya memenuhi kebutuhan absensi karyawan, aplikasi absen online juga didukung beberapa fungsi lain.
Staff HR bisa memanfaatkan aplikasi ini untuk menghitung ataupun mengelola gaji karyawan, melihat kalender kerja, hingga melakukan evaluasi kinerja karyawan.
Salah satu aplikasi absensi yang bisa melakukan evaluasi adalah LinovHR. Aplikasi LinovHR punya modul yang dapat membantu perusahaan melakukan penilaian kinerja kepada setiap divisi atau tim secara periodik.
Sehingga HR bisa mengetahui seberapa baik tingkat produktivitas karyawan dan apa yang harus dilakukan untuk meningkatkannya.
3. Sulit Untuk Dimanipulasi
Teknologi dalam sistem aplikasi absensi online tidak mudah dimanipulasi. Beda halnya dengan sistem absensi beberapa tahun ke belakang yang masih menggunakan mesin kartu atau mesin sidik jari.
Sebab, dalam sistem absensi online ada tiga komponen data yang dikumpulkan secara proses pencatatan kehadirannya, yaitu waktu, lokasi tag GPS, dan foto wajah.
4. Lebih Hemat Biaya
Cara kerja layanan absensi online berbasis aplikasi tidak berbeda dengan absen manual maupun mesin sidik jari.
Hanya saja, dalam melakukan presensi perusahaan tidak membutuhkan perangkat keras atau hardware khusus untuk menjalankan sistemnya.
Perusahaan cukup mengandalkan aplikasi yang digunakan di masing-masing smartphone karyawan.
Lalu tinggal aktifkan fitur GPS dan kamera untuk melakukan foto selfie. Dengan begitu, perusahaan tidak mengeluarkan biaya operasional apalagi biaya pemeliharaan karena aplikasi ini bisa diakses secara gratis dan perusahaan cukup berinvestasi satu kali saja dengan pemakaian jangka panjang.
Kesimpulan
Kehadiran aplikasi absensi online tentu banyak memberikan solusi kepada karyawan untuk memudahkan mengelola sumber daya manusia terutama di tengah situasi pandemi yang belum juga usai.
Berbagai fungsi dan kemudahan ditawarkan berkat adanya inovasi teknologi ini membuat pengumpulan data karyawan lebih efektif, hemat biaya, dan proses administrasi yang cepat.
Apabila Anda mencari aplikasi absensi online terbaik untuk kelola karyawan di perusahaan Anda, yaitu LinovHR.
Aplikasi LinovHR bisa membantu tugas-tugas harian staff HR, mulai dari pencatatan data kehadiran hingga hitung penggajian karyawan.
Anda bisa langsung kunjungi website LinovHR untuk mendapatkan informasi lengkap seputar modul dan fitur yang disediakan dalam mengelola karyawan. Segala urusan administrasi perusahaan bisa diselesaikan melalui satu aplikasi.
