Beberapa manfaat email hosting untuk bisnis yang perlu kamu ketahui jika ingin membuka bisnis kecil atau UMKM, simak selengkapnya berikut ini.
Ada banyak penyedia email gratis yang tersedia yang dapat kamu gunakan untuk bisnis. Meskipun gagasan untuk tidak membayar sepeserpun dapat membuatnya tergoda, platform ini sering membuat alamat email Anda terlihat tidak profesional.
Lebih buruk lagi, Anda dapat menemukan dengan fitur terbatas seperti penyimpanan terbatas. Di situlah email hosting yang terbaik dapat menguntungkan.
Daripada memiliki alamat dasar, seperti irtekno@gmail.com, Anda dapat mempersonalisasikannya dan menggunakan domain Anda sendiri seperti info@irtekno.com.
Pada artikel ini, kita akan melihat apa itu email hosting, dan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakannya.
Apa itu Email Hosting?
Hosting email adalah layanan yang memungkinkan kamu mengirim, menerima, dan menyimpan email di server yang disediakan oleh sebuah perusahaan.
Seringkali, ia datang dengan fungsionalitas tambahan seperti pembuatan folder, transfer file, dan penggunaan template.
Salah satu kualitas yang paling menarik dari hosting email dibandingkan penyedia gratis seperti Gmail dan Outlook adalah Anda dapat mengatur alamat Anda di domain situs web Anda.
Selain itu, solusi ini memberi Anda lebih banyak kontrol atas data email dan seringkali lebih andal daripada platform lain.
Manfaat Email Hosting untuk Bisnis
Layanan email hosting memungkinkan pemilik bisnis memiliki email profesional yang memberikan kesan pertama yang tepat kepada pelanggan mereka.
Mereka tidak hanya membuat Anda terlihat profesional, tetapi mereka juga datang dengan beberapa manfaat lain untuk bisnis kecil Anda juga.
Dilansir dari Jetorbit.com, berikut ini 6 manfaat penggunaan email hosting untuk keperluan bisnis, simak selengkapnya berikut ini.
1. Meningkatkan Konsistensi Merek
Manfaat email hosting untuk bisnis yang pertama adalah meningkatkan konsistensi merek atau brand.
Selain membuat alamat email Anda terlihat lebih profesional, menggabungkan domain Anda sendiri juga dapat meningkatkan konsistensi merek.
Salah satu aspek kunci dari perusahaan yang kuat adalah kemampuan untuk diakui oleh publik. Dengan kata lain, itu bisa menjadi bukti bisnis Anda jika konsumen dapat dengan cepat menghubungkan produk atau layanan dengan bisnis anda sendiri.
Ini juga berlaku untuk email Anda, pada akhirnya, memiliki inkonsistensi dalam branding Anda dapat menghambat upaya Anda untuk mendapatkan eksposur dan pengakuan.
Selain itu, memiliki identitas merek yang solid membuat Anda lebih mudah diakses oleh calon klien atau pelanggan. Jika mereka tidak dapat dengan mudah berkomunikasi dengan Anda, maka Anda mungkin kehilangan konversi.
Itu membawa kita ke aspek berharga lain dari email hosting yaitu memungkinkan Anda mengelola banyak alamat dengan mudah.
Misalnya, Anda dapat memiliki akun untuk pemasaran, permintaan dukungan, dan kontak umum. Dengan cara ini, konsumen dapat berhubungan dengan anggota tim Anda yang tepat.
2. Dukungan Penuh
Manfaat email hosting untuk bisnis selanjutnya adalah mendapatkan dukukan penuh dari penyedia hosting.
Berurusan dengan teknologi dan kesalahan teknisnya yang tak terbatas tidak hanya membuat frustrasi tetapi juga memakan waktu.
Sebagai pemilik bisnis kecil, kemungkinan besar Anda memiliki daftar yang lebih penting untuk diurus. Namun, ketika Anda memilih untuk menggunakan penyedia email hosting terkemuka, Anda akan bisa mendapatkan dukungan kompresif dari penyedia hosting.
Ini bisa berupa berbagai hal mulai dari karyawan yang lupa kata sandi, kehilangan email pelanggan di ponsel mereka, atau jenis kesalahan teknis lainnya yang dapat Anda pikirkan. Ini sangat berharga untuk pemilik bisnis kecil yang sibuk.
3. Lebih Banyak Penyimpanan
Manfaat email hosting untuk bisnis selanjutnya memiliki lebih banyak penyimpanan untuk kebutuhan email klien bisnis kamu.
Perusahaan hosting server juga akan datang dengan semua penyimpanan yang Anda perlukan untuk bisnis Anda.
Ketika kamu memiliki ribuan email keluar setiap minggu, Anda harus memiliki cukup ruang untuk menyimpannya.
Banyak perusahaan menawarkan beberapa opsi dalam hal penyimpanan persis yang Anda perlukan.
4. Keamanan dan Perlindungan
Manfaat email hosting untuk bisnis selanjutnya mendapatkan perlindungan khusus dari pihak hosting yang kamu percayai.
Sebagian besar perusahaan yang menawarkan layanan email hosting juga akan memberi Anda langkah-langkah enkripsi dan keamanan untuk bisnis Anda.
Ini akan memungkinkan kamu untuk memiliki ketenangan dan tidak perlu khawatir tentang orang yang tidak berwenang mendapatkan akses ke salah satu email Anda.
Jenis keamanan dan perlindungan ini biasanya juga akan melindungi Anda dari peretas, virus, malware, dan jenis ancaman online lainnya yang dapat Anda pikirkan.
Dengan lebih dari 14 juta bisnis yang terancam peretas, Anda harus memastikan keamanan online Anda.
5. Lebih Hemat
Manfaat email hosting untuk bisnis selanjutnya adalah mengeluarkan biaya yang lebih sedikit dari pada mempekerjakan jasa IT.
Ketika kamu berpikir tentang pertumbuhan bisnis, Kamu harus meng-host email dan layanan Anda sendiri.
Ini bisa menjadi mahal dan membutuhkan biaya yang tinggi, karena Anda juga harus mempekerjakan karyawan untuk TI.
Kemudian kamu juga harus menambahkan manfaat bagi karyawan tersebut dan jangan lupa semua peralatan yang dibutuhkan untuk menjalankan dukungan TI juga.
Ketika Anda memilih untuk menggunakan server email hosting, Anda akan menerima semua yang Anda butuhkan dengan harga yang jauh lebih rendah.
6. Peningkatan Produktivitas Bisnis
Manfaat email hosting untuk bisnis selanjutnya peningkatan produktifitas bisnis dengan beberapa dukungan dan add-on gratis.
Ketika Anda memutuskan untuk menggunakan satu platform email yang ditawarkan oleh MSP Anda, mereka menampilkan berbagai macam add-on gratis.
Platform email paling populer dari Microsoft dan Google hadir dengan alat produktivitas yang dirancang dengan mempertimbangkan bisnis kecil.
Misalnya, Anda dapat menggunakan layanan konferensi audio/video bawaan untuk menelepon klien Anda atau mengatur rapat online untuk staf Anda.
Penutup
Itulah beberapa manfaat email hosting untuk bisnis yang bisa kamu dapatkan, dengan menggunakan email hosting kamu akan mendapatkan manfaat yang saya sebutkan diatas dan manfaat lainnya yang saya tidak sebutkan di artikel ini.
Terimakasih sudah mengunjungi kami pada artikel kali ini, semoga dengan artikel ini bisa membantu kamu dalam menjalankan bisnismu sekarang.
